L'entretien professionnel : obligation, contrainte ou opportunité ?

Quelles entreprises sont concernées ?

Toute  entreprise  qui emploie de la main d’oeuvre (effectif d’au moins 1 salarié).

Quand ?

• tous les deux ans,
• au retour d'un salarié absent (congé parental, arrêt maladie, congé maternité...),
• au bout de 6 ans, l'employeur doit réaliser un entretien professionnel permettant de faire un état des lieux du parcours du salarié. Cet entretien fait l'objet d'une synthèse écrite remise au salarié. La synthèse doit montrer que le salarié a suivi au moins une formation autre que les formations obligatoires à l'exercice de son métier (CACES, habilitations électriques... ), qu'il a acquis une certification professionnelle et qu'il a bénéficié d'une progression salariale.

A quoi sert l'entretien professionnel ?

Il vise à identifier les perspectives d'évolutions du salarié et les besoins en formation associés.

Définir le plan de développement des compétences (plan de formation) à partir de la synthèse des entretiens permettra de solliciter des fonds auprès de l'OPCO pour financer des actions de formation. Le plan de développement des compétences vise à établir des priorités reposant sur la mise en adéquation des compétences de vos salariés avec les évolutions de leur poste, de vos marchés ou encore de la stratégie de votre entreprise.

L'entretien professionnel permet d'identifier les compétences disponibles à un instant T dans votre entreprise. Il contribue à identifier vos besoins en recrutement et en formation. Il permet de valoriser les carrières de vos salariés, de les fidéliser et de les faire monter en compétences dans une stratégie “gagnant gagnant” pour l'entreprise et le salarié.

Si le salarié a un projet extérieur à l'entreprise, alors il vous suffira de l'informer de sa possibilité d'accès gratuit au conseil en évolution professionnel (CEP).